Als Teil des Auftragsmanagements unterstützt du unsere Projektteams bei der strukturierten und richtlinienkonformen Abwicklung von Beschaffungsprozessen im SAP-/P2P-Umfeld. Dabei übernimmst du eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Controlling und Einkauf.
- Unterstützung der Projektteams bei der Bedarfsanforderung und Leistungserfassung externer Dienstleister im SAP/P2P-System
- Anlage von Bedarfsanforderungen (BANFen) in Ausnahmefällen
- Beratung zu korrekter Kontierung (z. B. auf PSP-Elemente/Aufträge)
Steuerung und Monitoring
- Überwachung der Bestellentwicklung (Obligo) und Leistungserfassung
- Erstellung von Reports zur Bestell- und Kostenentwicklung
- Sicherstellung der zeitnahen Erfassung erbrachter Leistungen
SAP / P2P-Key-User-Rolle
- Zentraler Ansprechpartner für Fragestellungen rund um SAP/P2P (z. B. BANFen, Leistungserfassungen)
- Sicherstellung von Datenqualität („System-Hygiene“) und Einhaltung interner Richtlinien
- Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereichen und IT bei Optimierungen oder Problemen
Jahresabschluss und Projektcontrolling
- Koordination der Leistungserfassung zum Jahresende
- Sicherstellung korrekter Abgrenzungen von Leistungen
- Unterstützung der Projekte bei Abschluss- und Reportingprozessen
