Deine Aufgaben
Im Bereich Einkauf befasst Du dich unter anderem mit den folgenden Themen:
- Abstimmung und Erstellung eines einkaufsseitigen Terminplanes inkl. einer Aktivitätenbeschreibung und Abstimmung mit dem Projekt/Business
- Teilnahme an regelmäßigen Projekt- und Einkaufs -Jour Fixe- Terminen
- Reporting an Einkaufsmanagement
- Definition von projektspezifischen Einkaufsrisiken und Teilnahme an Risikoworkshops
- Durchführung von Marktrecherchen und Markterkundungsgesprächen
- Entwickeln einer Vergabestrategie und Vorstellung, ggf. auch in englischer Sprache
- Veröffentlichung der Bekanntmachung im EU-Amtsblatt/TED
- Begleitung der Bekanntmachungsfrist; Bieterfragen strukturiert behandeln und mit Projektverantwortlichen zur Beantwortung synchronisieren
- Vorbereitung und Durchführung von techn.-kommerziellen Bietergesprächen gemeinsam mit den Projektverantwortlichen
- Dokumentation der Bietergespräche sowie deren Verhandlungsergebnisse
- Überarbeitung der Angebotsauswertung nach erfolgten Bietergesprächen
- Über den gesamten Prozess ist eine lückenlose Dokumentation zu führen, die im Falle eines Einsehens durch die Vergabekammer zur Verfügung gestellt werden kann