Deine Aufgaben

Wir suchen Dich als Projektmanager Schwerpunkt Dokumentenmanagement (m/w/d) für die Bearbeitung folgender Aufgaben:

• Klärung der projektspezifischen Rahmenbedingungen, Anforderungen und Bedarfe an das Dokumentenmanagement-Konzept 
• Analyse der Dokumentationsanforderung in der Planungs-, Bau- und Betriebsphase
• Erarbeiten von Anforderungen an das Dokumentenmanagement
• Verhandeln und Abstimmen von Schnittstellen, Verantwortlichkeiten, Prozessen, Tools etc.
• Erstellung und Beschaffung projektbezogener Unterlagen wie z. B. Prüfnachweisdokumente, Unterlagen für Genehmigungsprozesse sowie Abnahmedokumente
• Durchführung von Schulungen zum Dokumentenmanagement-Konzept, einschließlich Erstellen von erforderlichen Schulungsunterlagen
• Operative Unterstützung des Projektmanagementteams bei Tätigkeiten zum Dokumentenmanagement, wie Dokumentenablage, Verschlagwortung und Bezeichnung, sowie Prüfung auf Einhaltung der formalen Anforderungen, Verteilung, Archivierung etc.
• Proaktive Überwachung, Steuerung und Unterstützung der Erstellung der as-built-Dokumentation und Überführung derselben in das Anlageninformationssystem

Dein Profil

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar 
• Eine mindestens 2-jährige Berufserfahrung in der Erstellung und Umsetzung von Dokumentenmanagement-Systemen im Bereich Investitionsprojekten ist zwingend erforderlich
• Nachweisbare Erfahrungen in der Anwendung von gängigen virtuellen Projekträumen und Dokumentenmanagement-Tools
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen
• Routinierter Umgang mit den Produkten der MS-Office Familie

Warum wir?

• Ein dynamisches und hochmotiviertes Team, flache Hierarchien und ausgeprägter Team-Spirit
• Verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgaben sowie spannende Projekte
• Die Möglichkeit nach Absprache gewisse Tage im Homeoffice zu arbeiten
• Genügend Spielraum um eigene Ideen zu verwirklichen
• Mitgestaltung eines dynamischen Unternehmens
• Ein attraktives Gehalts- und Karrieremodell
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bedarfsorientierte Weiterbildungen
• Gemeinsame Teamaktivitäten
• Zuschuss zum ÖPNV

Du hast ambitionierte Pläne? Wir auch! Halte an ihnen fest und verwirkliche Deine Ziele gemeinsam mit uns! Gestalte Deine Karriere bei ENLITE. In einer Kultur, die Vielfalt und Weiterbildung fördert. In einem Umfeld, in dem Enthusiasmus belohnt wird und in dem die Balance zwischen Beruf und Freizeit gelingt.

ENLITE wurde von kununu mit dem Siegel „Top Company“ sowie vom Deutschen Innovationsinstituts für Nachhaltigkeit und Digitalisierung (DIND) als „Arbeitgeber der Zukunft“ ausgezeichnet.
 
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Über uns

ENLITE ist als etablierte Management- und Technologieberatung mit dem Fokus auf die Energiewirtschaft seit 20 Jahren erfolgreich am Markt vertreten. Mit mehr als 70 zertifizierten Beratenden unterstützt ENLITE im Kontext der Energiewende Führungskräfte und Projektverantwortliche von Energieversorgungsunternehmen sowie von Städten und Kommunen bei der Umsetzung ihrer Projekte, bei der Entwicklung von Strategien und Konzepten sowie beim Umbau von Strukturen, Prozessen und Systemen.
 
Die Stärken von ENLITE liegen insbesondere in den Bereichen Projektmanagement und Projektsteuerung, Prozessmanagement, Organisationsberatung, Konzeptentwicklung im Bereich Dekarbonisierung und Wasserstofftechnologie, Change Management sowie IT-Strategien.
 
Egal zu welchem Zeitpunkt Deiner Karriere – ENLITE bietet Dir die passende Möglichkeit für Deinen persönlichen Karriereweg. Wir sind stets auf der Suche nach talentierten und neugierigen Menschen, die mit uns die Herausforderungen der Wirtschaftswelt angehen wollen. Ob berufliche Neuorientierung oder Karrierestart: So vielfältig wie unsere Themen und Herausforderungen sind auch unsere Einstiegsmöglichkeiten.