Deine Aufgaben
- Du unterstützt unsere Projektmanagement Offices in allen Bereichen der Projektsteuerung.
- Du organisierst verschiedene Teambesprechungen, übernimmst die zeitliche Koordination und die Protokollführung der Veranstaltungen, sowie deren Nachbereitung.Bedarfsanforderungen werden durch Dich in SAP angelegt und nachverfolgt. Du bist verantwortlich für die Einhaltung der Lieferfristen und kontrollierst diese in regelmäßigen Abständen.
- Des weiteren übernimmst Du projektspezifische Aufgaben, wie z. B. die Erstellung von Folien und Präsentationen, Abstimmung mit externen Dienstleistern, Reporting etc. Selbstverständlich gehören auch allgemeine verwaltende Tätigkeiten zu Deinen alltäglichen Aufgaben. Da wären als Beispiel die Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation in Form von Emails und Telefonaten; die Pflege und Verwaltung der Projektemails, des Outlook Kalenders, etc.